为了及时、准确、安全地收发区民政局的各种文件、资料，特制订本制度。
　　一、收文工作程序
　　区民政局机关和局属单位的收文，一律由局办公室签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行：
　　1、公文由工作人员登记编号，送局主要负责人签批。办件按领导签批意见办理；阅件分管领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。　　

2、办公室工作人员应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点有否抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。
　　3、领导对文件有书面或口头指示的，应送有关科室逐一登记处理并及时反馈。
　　4、各街镇、开发区的请示件，由办公室登记后，按公文处理实施细则办理。

5、接收涉密文件、资料时，应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。　

二、发文工作程序
　　发文包括局机关、局属各单位两大类文件。其工作程序为：登记，编发文字号，送印，分发，文稿原件整理归档等。
　　1、送印。办公室收到机关各科室、局属各单位正式文件的发文文稿，应统一编号、登记。登记前，要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。
　　2、文件的分发。印制完成的文件，特急件应随到随办、随读、随发。其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。

三、电子公文收发工作程序
　　根据局机关政务网络建设的实际情况，局办公室公文收发同时实行纸质、电子文件双轨制运行。
　　1、省民政厅、市民政局、区委、区政府及其他区直部门通过计算机政务网络传输的电子公文，由工作人员负责认真及时地接收。
　　2、局机关各科室、局属各单位的各类普发性文件，一般只发送电子文件。由工作人员按照公文的发送范围，当天将电子公文发送到各收文单位，应做到随到随发，不得延误。
　　四、文稿归档
　　1、省、市民政部门及区委、区政府和其他区直部门的文件，传阅后要及时整理，正文与附件要完整，办公室存档。
　　2、局机关及局属单位文件的文稿，发文时同时核查底稿，整理完整，妥为保存，送办公室归档。